Những người càng thành công, càng giàu có thì càng cần những người khác ở bên cạnh và giúp đỡ họ.
Hôm nay tôi sẽ chia sẻ cho bạn 8 bí mật để bạn có thể ủy thác công việc một cách hiệu quả.
- Quy tắc đầu tiên: Chúng ta phải rõ ràng mọi thứ trong tâm trí.
Nếu như bạn không rõ ràng mong muốn của mình là gì thì bạn sẽ không thể nói cho người khác để họ giúp đỡ bạn.
Có thể định nghĩa hoàn thành là khi bạn chấp thuận bản báo cáo của cấp dưới, hay khi họ đăng bài online thì mọi thứ được hoàn thành.
Do đó, việc hoàn thành như thế nào rất quan trọng, chúng ta cần phải nắm rõ định nghĩa và thứ chúng ta mong muốn, đó là quy tắc đầu tiên.
- Quy tắc thứ 2: Ai sẽ là người làm nó?
Ai sẽ là người phù hợp để bạn có thể ủy thác công việc? Một trong những quy tắc rất quan trọng mà hầu hết mọi người đều gặp phải chính là bạn cần phải giao việc đó cho những người có chuyên môn – người làm tốt công việc mà bạn giao cho họ.
Do đó, “Ai” là một trong những điều cực kỳ quan trọng. Bởi vì nếu như bạn giao việc không đúng người thì họ sẽ làm sai và bạn cần phải sửa chữa lại, như vậy sẽ mất nhiều thời gian hơn.
- Quy tắc thứ 3: Chúng ta cần phải có deadline.
Theo nguyên lý Parkinson: “Nếu bạn cho người nào đó một khoảng thời gian là 1 tháng để hoàn thành công việc thì họ có thể hoàn thành trong 1 tháng, nhưng nếu cho họ 1 tuần để hoàn thành công việc thì họ cũng có thể hoàn thành trong 1 tuần”.
Nếu như bạn cần công việc đó trong vòng 2 tuần thì hãy nói rằng bạn cần nó trong vòng 1 tuần. Bằng cách đó bạn sẽ bắt đầu thử thách người làm, để họ tìm ra những cách nhanh hơn nhằm giải quyết vấn đề.
- Quy tắc thứ 4: Chúng ta cần phải có kế hoạch hành động.
Đôi khi tôi không đưa cho nhân viên của mình kế hoạch hành động, bởi vì tôi cần phải khiến cho họ suy nghĩ xem phải làm thế nào để triển khai vào thực tế.
Tôi có thể chia sẻ cho họ một vài điểm mấu chốt mà họ cần phải chú ý. Tuy nhiên, quan trọng là họ cần phải suy nghĩ, cần phải đặt bút để lên kế hoạch một cách chi tiết.
Chìa khóa ở đây là “hãy đưa cho họ công cụ”, công cụ có thể là sách bài tập, có thể là cho họ trải nghiệm.
- Quy tắc thứ 5: Chúng ta cần phải có báo cáo thường xuyên.
Những gì bạn đo lường là những gì bạn có thể tiến bộ, việc báo cáo thường xuyên cực kỳ quan trọng. Hãy để những con số nói lên cho bạn biết điều gì đang diễn ra.
Do đó, có những việc bạn cần phải báo cáo hàng ngày, có những việc bạn cần phải báo cáo hàng tuần, cũng có những việc bạn cần phải báo cáo hàng tháng.
Do đó, khi nói đến việc báo cáo thì chúng ta cần phải có tiến độ để biết được kết quả, để chúng ta biết được điều gì đang diễn ra.
- Quy tắc thứ 6: Ủy thác kèm với trách nhiệm.
Khi chúng ta nâng cao trách nhiệm của mỗi cá nhân và cho mỗi cá nhân được phát triển thì toàn bộ doanh nghiệp của chúng ta sẽ phát triển.
Tôi tin rằng điều khó nhất trên thế giới này đó là mỗi người phải chịu trách nhiệm về chính bản thân mình. Việc thứ hai là chúng ta cần phải học hỏi cách làm thế nào để có thể giúp đỡ người khác.
Theo quan điểm của tôi, nếu chúng ta làm được hai việc đó thì cuộc sống của chúng ta sẽ trở nên rất tốt đẹp.
- Quy tắc thứ 7: Khen thưởng.
Khen thưởng người khác là một trong những kỹ năng không dễ dàng để học.
Hãy khen thưởng mọi người từ những việc nhỏ nhặt mà họ làm. Bởi vì khi chúng ta khen thưởng, chúng ta ăn mừng thì có nghĩa là chúng ta đang thiết lập một tiêu chuẩn mới cho chính cuộc sống và công việc kinh doanh của mình.
- Quy tắc thứ 8, đó là sự cầu toàn.
Đừng cầu toàn mọi thứ diễn ra một cách hoàn hảo, hãy để cho mọi thứ tự nhiên diễn ra. Mọi người cần có không gian để lớn lên, có không gian để sai lầm bởi vì không có ai là hoàn hảo trên đời này cả.
Do đó, chúng ta cần phải bỏ sự hoàn hảo của chúng ta đi. Thay vào đó chúng ta cần phải có tiêu chuẩn cho cuộc sống, cho cá nhân, cho những mối quan hệ, cho công việc của mình.
Đó chính là 8 nguyên tắc, 8 bí mật trong việc chúng ta giao việc, chúng ta ủy quyền cho người khác. Nếu như bạn làm chủ 8 bí mật, 8 nguyên tắc vàng này thì mọi thứ trong cuộc sống của bạn trở nên càng ngày càng dễ dàng hơn.
